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AGA 2017

Assemblée générale annuelle de l’APCM  

Chèr.e.s membres, partenaires et amis de l’APCM, 

Nous avons le plaisir de vous inviter à l’Assemblée générale annuelle (AGA) de l’Association des professionnels de la chanson et de la musique (APCM). 

Cette année, l’AGA se tiendra du 8 au 10 septembre 2017 à North Bay. Vendredi 8 septembre, après les check-in des chalets réservés par l’APCM, vous serez invités à un souper ainsi qu’à une soirée de réseautage et de jeux. La journée du samedi 9 septembre sera consacrée, en matinée et en après-midi, à des ateliers de discussions autour de la thématique « Remuer les eaux de l’engagement ». Au soir, avant la finale de Rond Point saison IV, l’APCM propose une croisière-souper sur le Lac Nipissing. Enfin l’AGA comme telle se déroulera le dimanche 10 septembre à partir de 10h.
Vous pouvez cliquer ici pour consulter l’ordre du jour de l’AGA 2017. 

Suite à la réception de ce courriel, veuillez nous indiquer votre intention d’être présentvia ce formulaire d’inscription. Seuls les membres de plus d’un an et en règle (ayant payé leur cotisation 2017-2018) pourront exercer leur droit de vote lors de la rencontre.

Nous vous invitons ainsi à lire les renseignements suivants concernant l’AGA : 
1. Changements aux règlements généraux 
2. Élections au conseil d’administration
3. Vote par procuration
4. Membership APCM
5. Hébergement et transport
6. Horaire de l’AGA 
7. Croisière sur le lac Nipissing

 

1. CHANGEMENTS AUX RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX
Prière de noter qu’il n’y a aucun changement proposé aux Règlements généraux de l’APCM cette année.

 

2. ÉLECTIONS AU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Cette année, quatre postes du conseil d’administration sont en élection pour un mandat de deux (2) ans (les mandats de Yaovi Hoyi, Stéphane Paquette, Anique Granger et Christian Djohossou se terminent) :

· Administratrice / Administrateur  (1) : 2 ans
· Administratrice / Administrateur (2) : 2 ans
 Administratrice / Administrateur (3) : 2 ans
 Administratrice / Administrateur (4) : 2 ans

Si vous désirez vous présenter pour l’un de ces postes, nous vous prions de remplir le formulaire de mise en candidature et de lire la politique sur les élections (page 10).

 

3. VOTE PAR PROCURATION
Si vous ne pouvez pas être présents à l’AGA et que vous désirez voter par procuration, nous vous prions de nous faire parvenir ce formulaire de procuration avant le 4 septembre.

 

4. MEMBERSHIP APCM
Si vous ne pouvez pas être présent à l’AGA mais que vous souhaitez recommander un artiste à devenir membre à l’APCM, veuillez prendre connaissance de la politique sur le membership et nous faire parvenir ce formulaire de recommandation avant le 4 septembre à l’adresse mail admin@apcm.ca​.

 

5. HÉBERGEMENT ET TRANSPORT 
Comme l’AGA se tiendra à North Bay cette année, l’APCM vous offre un hébergement dans un chalet près de North Bay. Si vous souhaitez en profiter, veuillez remplir le formulaire d’hébergement.

En ce qui à trait au transport, ils se feront à vos frais. Cela dit, afin d’économiser les coûts, l’APCM vous encourage fortement à utiliser le co-voiturage avec d’autres membres de l’APCM.

Pour faciliter les possibilités de transport en commun, nous vous demandons d’indiquer, sur votre formulaire d’inscription, votre moyen de transport ainsi que vos dates de départ et de retour prévus. Un membre de l’équipe du personnel communiquera avec vous pour confirmer le transport.

 

6. HORAIRE DE L’AGA 2017 DE L’APCM

8 septembre · vendredi
14h00 · 19h00 : Arrivée des participants et check-in dans les chalets
19h00 · 22h30 : Souper (fourni par l’APCM) et soirée rencontres / jeux aux chalets

9 septembre · samedi
9h00 · 11h00 : Ateliers de discussions aux chalets
11h30 · 12h30 : Dîner sur place (fourni par l’APCM)
12h30 · 14h30 : Ateliers de discussions aux chalets
14h30 · 15h00 : Pause
15h00 · 17h00 : Atelier de discussions aux chalets
17h00 · 18h00 : Pause
18h30 · 21h00 : Croisière
20h30 : Finale de Rond Point saison IV au Centre culturel les Compagnons des francs loisirs à North Bay

10 septembre · dimanche 
10h00 · 12h00 : Assemblée générale annuelle (rencontre d’affaires) aux chalets
12h00 · 14h00 : Dîner chez Mooses à vos frais
14h00 : Départ des participants 

 

7. CROISIÈRE SUR LE LAC NIPISSING
Le samedi 9 août de 18h30 à 21h00 nous vous proposons une virée en bateau sur le lac Nipissing avant la finale de Rond Point saison IV. Lors de cette croisière vous profiterez d’un barbecue et du coucher de soleil.  Si vous souhaitez être des nôtres pour cette croisière, veuillez confirmer votre présence dans le formulaire d’inscription et vous acquitter de la somme de 30$ via Paypal.

 

SALUTATIONS
Nous vous remercions à l’avance pour votre participation, et nous avons hâte de vous retrouver à North Bay les 8, 9 et 10 septembre prochains !

Daniel Sauvé, 
Président du conseil d’administration

Natalie Bernardin,
Directrice générale

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